با CRM کدیتی سافت، اطلاعات مشتریان، سرنخهای فروش، تیکتهای پشتیبانی، فاکتورها، قراردادها و گزارشهای مدیریتی را در یک پنل یکپارچه مدیریت کنید و اجازه ندهید هیچ فرصت فروشی از دست برود.
قبل از معرفی امکانات، اصل مسئله این است: بدون یک سیستم متمرکز، مدیریت مشتریان دیر یا زود از کنترل خارج میشود.
اطلاعات پراکنده
اطلاعات مشتریان در اکسل، واتساپ، دفترچه یا بین اعضای تیم پخش شده و دسترسی سریع به آن دشوار است.
پیگیریهای فراموش شده
سرنخهای فروش و مشتریان بالقوه به دلیل نبود یادآوری و فرآیند مشخص از دست میروند.
عدم هماهنگی تیمها
فروش، پشتیبانی و مدیریت تصویر یکسانی از وضعیت مشتری ندارند و کارها دوبارهکاری میشود.
گزارشگیری دشوار
مدیر فروش برای فهمیدن وضعیت تیم، فروش و پیگیریها مجبور به جمعآوری دستی اطلاعات است.
پشتیبانی نامنظم
درخواستهای مشتریان بین پیامرسانها و تماسها گم میشود و تجربه مشتری آسیب میبیند.
خطای انسانی زیاد
ورود دستی اطلاعات، وابستگی به حافظه افراد و نبود ساختار مشخص باعث خطا و اتلاف زمان میشود.
CRM
CRM چیست؟
CRM مخفف Customer Relationship Management و به معنی مدیریت ارتباط با مشتری است. این سیستم تمام اطلاعات مشتریان، تماسها، جلسات، تیکتها، فرصتهای فروش، فاکتورها و قراردادها را در یک فضای منظم نگهداری میکند تا تیم شما سریعتر، دقیقتر و هماهنگتر کار کند.
به زبان ساده، CRM کمک میکند هیچ مشتری، پیگیری یا درخواست مهمی از دید تیم شما خارج نشود.
با CRM کدیتی سافت چه چیزی تغییر میکند؟
مزیت اصلی CRM فقط ذخیره اطلاعات نیست؛ نظم دادن به فروش، پشتیبانی و تصمیمگیری مدیریتی است.
مدیریت مشتریان
همه اطلاعات، سوابق تماس، خریدها و پیگیریهای مشتری در یک پنل قابل دسترسی است.
افزایش فروش
سرنخها بهتر پیگیری میشوند و فرصتهای فروش با نظم بیشتری تا تبدیل شدن به مشتری دنبال میشوند.
مدیریت تیکتها
درخواستهای پشتیبانی ثبت، دستهبندی، اولویتبندی و قابل پیگیری میشوند.
گزارشهای دقیق
مدیران میتوانند عملکرد فروش، پشتیبانی، مالی و تیمها را شفافتر بررسی کنند.
کاهش خطا
فرآیندها از حالت دستی خارج میشوند و وابستگی به حافظه افراد کاهش پیدا میکند.
هماهنگی تیمها
فروش، پشتیبانی، مالی و مدیریت روی یک سیستم مشترک کار میکنند.
ماژولها و امکانات نرم افزار CRM کدیتی سافت
این جدول نسخه خلاصه ماژولهاست. بعداً اگر خواستی میتوانیم آن را به تبهای جداگانه هم تبدیل کنیم.
ماژول
کاربرد
مدیریت مشتریان
ثبت اطلاعات، دستهبندی مخاطبان و مشاهده تاریخچه تعاملات
مدیریت سرنخها
ثبت لیدها، تعیین وضعیت و برنامهریزی پیگیری فروش
فرصتهای فروش
مدیریت مراحل فروش از مذاکره تا تبدیل به مشتری
فاکتور و پیش فاکتور
صدور فاکتور، تخفیف، مالیات و چند ارز
قراردادها
ثبت قرارداد، آرشیو اسناد و امضای الکترونیکی
تیکتینگ
ثبت و پیگیری درخواستهای پشتیبانی مشتریان
پیامک و ایمیل
ارسال پیامک، ایمیل و اطلاعرسانی خودکار
گزارشگیری
داشبورد مدیریتی، گزارش فروش، مالی و عملکرد تیم
چت داخلی
ارتباط سریع بین اعضای تیم داخل سیستم
حسابداری و خزانه
مدیریت دریافت، پرداخت، چک و حسابهای بانکی
فرم ساز
ساخت فرمهای ثبت درخواست، نظرسنجی و ثبت نام
اتوماسیون
تعریف یادآوریها، وظایف و جریانهای کاری خودکار
CRM مناسب چه کسبوکارهایی است؟
CRM کدیتی سافت برای کسبوکارهایی مناسب است که با مشتری، فروش، پشتیبانی یا قرارداد سروکار دارند.
فروشگاههای اینترنتی
مدیریت مشتریان، سفارشها، تیکتها، رضایتسنجی و پیگیری خرید مجدد.
شرکتهای خدماتی
ثبت ارتباطات، جلسات، قراردادها و گزارش عملکرد کارشناسان.
کلینیکها و مراکز درمانی
ثبت اطلاعات مراجعان، یادآوری نوبتها و حفظ سوابق مراجعه.
شرکتهای ساختمانی
مدیریت کارفرماها، پروژهها، قراردادها، جلسات و مکاتبات.
موسسات آموزشی
مدیریت هنرجویان، ثبت نامها، پرداختها، تماسها و پیگیریها.
تیمهای فروش
مدیریت لید، تماس، مذاکره، پیگیری و تبدیل مشتری بالقوه به مشتری واقعی.
قبل و بعد از استفاده از CRM
تفاوت اصلی CRM در این است که کسبوکار از حالت پراکنده به حالت قابل کنترل تبدیل میشود.
قبل از CRM
اطلاعات مشتریان پراکنده است
پیگیریها فراموش میشوند
گزارشها دستی و زمانبر هستند
هماهنگی تیمی ضعیف است
نارضایتی مشتری بیشتر میشود
کاهش فروش
بعد از CRM
اطلاعات مشتریان متمرکز است
پیگیریها زمانبندی میشوند
گزارشها دقیق و لحظهای هستند
تیمها هماهنگتر کار میکنند
تجربه مشتری بهتر میشود
افزایش فروش
CRM در مقایسه با اکسل و واتساپ
اکسل و پیامرسان برای شروع بد نیستند، اما با رشد مشتریان، مدیریت فروش و پشتیبانی را از کنترل خارج میکنند.
مورد
CRM کدیتی سافت
اکسل
واتساپ
ثبت اطلاعات مشتری
✓ متمرکز و قابل جستجو
× دستی و پراکنده
× پراکنده در چتها
پیگیری فروش
✓ زمانبندی و قابل کنترل
× وابسته به حافظه افراد
× نامنظم
گزارشگیری
✓ دقیق و مدیریتی
× محدود
× تقریباً غیرممکن
پشتیبانی مشتری
✓ ساختارمند با تیکت
× نامنظم
× پراکنده
سطح دسترسی
✓ قابل کنترل
× ضعیف
× ضعیف
تصمیمگیری بهتر با گزارشهای دقیق CRM
مدیر فروش باید بداند چند لید فعال وجود دارد، کدام کارشناس بهتر عمل کرده، کدام خدمات فروش بیشتری دارد و چه مشتریانی نیاز به پیگیری دارند.
گزارش فروش و عملکرد تیم
تحلیل وضعیت سرنخها و فرصتها
گزارش مالی، فاکتور و قرارداد
خروجی مدیریتی برای تصمیمگیری سریعتر
امنیت، سطح دسترسی و قابلیت شخصیسازی
CRM کدیتی سافت برای استفاده تیمی طراحی شده و میتواند متناسب با فرآیندهای اختصاصی هر کسبوکار توسعه پیدا کند.
سطح دسترسی کاربران
هر کاربر فقط به بخشهای مجاز دسترسی دارد و مدیر میتواند نقشها را کنترل کند.
ثبت فعالیتها
فعالیت کاربران، پیگیریها و تغییرات مهم داخل سیستم ثبت و قابل بررسی است.
حفظ اطلاعات مشتریان
اطلاعات مشتریان به صورت منظم در سیستم نگهداری میشود و دسترسیها قابل مدیریت است.
توسعه اختصاصی
اگر ماژول خاصی نیاز داشته باشید، تیم فنی کدیتی سافت امکان توسعه آن را فراهم میکند.
آمادهاید ارتباط با مشتریان را حرفهایتر مدیریت کنید؟
فرآیند فروش و پشتیبانی خود را از حالت پراکنده خارج کنید و یک سیستم منظم برای رشد کسبوکار بسازید.
این بخش برای تقویت سئو صفحه طراحی شده اما به صورت بلوکهای خوانا چیده شده تا کاربر با یک متن سنگین و خستهکننده روبهرو نشود.
چرا داشتن نرم افزار CRM مهم است؟
وقتی تعداد مشتریان، تماسها و پیگیریها زیاد میشود، مدیریت دستی دیگر جواب نمیدهد. CRM کمک میکند اطلاعات مشتریان، تاریخچه ارتباطات و وضعیت فروش در یک سیستم قابل کنترل قرار بگیرد.
CRM چگونه فروش را بهتر میکند؟
با ثبت سرنخها، زمانبندی پیگیریها و گزارشگیری از عملکرد تیم فروش، فرصتهای بیشتری به مشتری واقعی تبدیل میشوند و مسیر فروش قابل تحلیلتر میشود.
چرا CRM کدیتی سافت متفاوت است؟
کدیتی سافت فقط فروشنده یک ابزار آماده نیست؛ تیم توسعه نرم افزار دارد و میتواند CRM را با نیاز واقعی کسبوکار شما هماهنگ و توسعه دهد.
سوالات متداول
پاسخ به سوالات رایج درباره نرم افزار CRM کدیتی سافت
نرم افزار CRM چیست؟
CRM سیستمی برای مدیریت ارتباط با مشتری، فروش، پشتیبانی، قراردادها، تیکتها و گزارشهای مدیریتی است.
CRM کدیتی سافت برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
برای فروشگاههای اینترنتی، شرکتهای خدماتی، کلینیکها، موسسات آموزشی، شرکتهای پروژهمحور و تیمهای فروش مناسب است.
آیا امکان شخصیسازی CRM وجود دارد؟
بله، ماژولها و فرآیندهای CRM میتوانند متناسب با نیاز کسبوکار شما توسعه پیدا کنند.
آیا CRM گزارش فروش ارائه میدهد؟
بله، گزارشهای فروش، عملکرد کارشناسان، مشتریان، فاکتورها و فرصتهای فروش قابل ارائه است.
آیا بعد از راهاندازی آموزش ارائه میشود؟
بله، آموزش تیم و پشتیبانی پس از راهاندازی بخشی از فرآیند اجرای CRM است.
چطور میتوانم دمو دریافت کنم؟
از طریق فرم درخواست دمو یا تماس با مشاوران کدیتی سافت میتوانید درخواست بررسی و دمو ثبت کنید.
درخواست دمو و مشاوره CRM
اگر میخواهید بدانید CRM برای کسبوکار شما چطور پیادهسازی میشود، یک جلسه بررسی اولیه میتواند مسیر را روشن کند.